Wenn Sie den Namen eines Empfängers in das Feld Bcc (blinde Kopie) einer E-Mail eingeben, erhält dieser Empfänger eine Kopie der E-Mail, ohne dass sein Name für die anderen Empfänger sichtbar ist.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Das neue OutlookKlassisches Outlook
Hinweis:Wenn die Schritte unter dieser Das neue Outlook Registerkarte nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
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Öffnen Sie eine neue Nachricht, oder antworten Sie auf eine Nachricht.
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Wählen Sie unter Optionen > Felder anzeigen die Option Bcc anzeigen aus.
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Fügen Sie die Namen der gewünschten Personen in der Zeile Bcc hinzu.
Hinweis:Wenn Sie die E-Mail-Adresse einer anderen Person zum Feld Bcc (blinde Kopie) hinzufügen, wird eine Kopie der Nachricht an diese Person gesendet. Andere Personen, die die Nachricht erhalten, sehen nicht, wessen Adresse sich in der Bcc-Zeile befindet.
Nachdem Sie das Feld Bcc aktiviert haben, wird es immer beim Erstellen einer Nachricht angezeigt, bis Sie es deaktivieren. Die Möglichkeit, das Feld "Bcc" zu aktivieren, finden Sie an zwei Stellen, je nachdem, ob Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine Nachricht beantworten bzw. weiterleiten.
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Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.
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Wenn die von Ihnen erstellte Nachricht in einem neuen Fenster geöffnet wird, wählen Sie Optionen > Bcc aus.
Wenn die von Ihnen erstellte Nachricht im Lesebereich geöffnet wird, wählen Sie Bcc aus dem Menüband aus.
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Fügen Sie im Feld Bcc Empfänger hinzu, verfassen Sie die Nachricht, und wählen Sie anschließend Senden aus.
Deaktivieren des Felds "Bcc"
Sie können das Feld Bcc jederzeit für zukünftige Nachrichten deaktivieren.
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Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, antworten Sie auf eine vorhandene Nachricht, oder leiten Sie eine Nachricht weiter.
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Wenn die von Ihnen erstellte Nachricht in einem neuen Fenster geöffnet wird, wählen Sie Optionen > Bcc aus.
Wenn die von Ihnen erstellte Nachricht im Lesebereich geöffnet wird, wählen Sie Bcc aus dem Menüband aus.
Hinweis:Anhand der Hintergrundfarbe kann zwischen der aktivierten und der deaktivierten Schaltfläche Bcc unterschieden werden. Ein dunkler Hintergrund bedeutet, dass die Schaltfläche aktiviert ist, und ein heller Hintergrund bedeutet, dass sie deaktiviert ist.
Anzeigen von Bcc-Empfängern
Wenn Sie Empfänger einer Nachricht sind, können Sie nicht feststellen, ob der Absender Bcc-Empfänger hinzugefügt hat. Nur der Absender einer Nachricht kann die Namen der Bcc-Empfänger anzeigen, indem er die Nachricht im Ordner Gesendete Objekte öffnet, in dem standardmäßig alle gesendeten Nachrichten gespeichert werden.
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Öffnen Sie im Ordner Gesendete Elemente die von Ihnen gesendete Nachricht.
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Sehen Sie sich den Kopfzeilenbereich der Nachricht im Lesebereich an.
Tipps:
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Ein Plussymbol (+) zeigt an, dass weitere Empfänger vorhanden sind. Im Screenshot wird beispielsweise mit +11 angezeigt, dass 11 weitere Empfänger im Feld Bcc aufgelistet sind.
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Wählen
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Bewährte Methoden bei der Verwendung von Bcc
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Den Weg ebnenBevor Sie den Namen des beabsichtigten Empfängers im Feld Bcceiner Nachricht eingeben, vergewissern Sie sich, dass der Empfänger Ihre Nachricht erwartet. Diese Person muss ggf. zuerst sicherstellen, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind (oder ein vertrauenswürdiger Empfänger, wenn Ihr Name im Feld An der Nachricht steht).
Warum ist dies erforderlich? Die Verwendung von Bcc ist eine bevorzugte Technik von Spammern. Aus diesem Grund kennzeichnen viele Junk-E-Mail-Filter Nachrichten, bei denen das Feld Bcc verwendet wird, als Spam. Wenn der Empfänger also Ihren Namen nicht zu der Liste sicherer Absender in Microsoft Outlook hinzugefügt hat, wandert Ihre Nachricht möglicherweise direkt in den Junk-E-Mail- oder einen vergleichbaren Ordner.
Weitere Informationen zum Einrichten des Junk-E-Mail-Filters in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Namen zu den Junk-E-Mail-Filterlisten.
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Denken Sie nach, bevor Sie eine Verteilerliste im Bcc FeldeingebenWenn Sie den Namen der Verteilerliste im Feld Bcc auflisten, bereiten Sie Personen, die ihre E-Mails anhand von Regeln in Ordner sortieren, Unannehmlichkeiten. Da die Regeln vom Namen der Verteilerliste Im Feld An oder Cc abhängen, wird Ihre Nachricht nicht gemäß den Regeln sortiert.
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Kennen Sie Ihre GrenzenViele E-Mail-Dienstanbieter legen Grenzwerte für die Anzahl der Namen fest, die in einer Nachricht im Feld An, Cc und Bcc enthalten sein dürfen. Beispiel: Ihr E-Mail-Dienstanbieter hat für jede Nachricht einen Grenzwert von 100-E-Mail-Adressen festgelegt. Wenn Sie diese Adressen auf die Felder An, Cc und Bcc verteilen, denken Sie daran, dass auch die Namen im Feld Bcc bei der Ermittlung des Gesamtgrenzwerts mitgezählt werden. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach den Richtlinien für Ihr Konto.
Ideen für die Verwendung von Bcc
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Vertrauliche Behandlung der Empfängerliste"Bcc" kann Ihnen dabei helfen, die Privatsphäre anderer Personen zu respektieren, indem Sie eine Gruppe informieren, ohne die Identität der einzelnen Mitglieder preiszugeben. Wenn Sie z. B. eine Stellenausschreibung an mehrere Personen senden, sollten Sie "Bcc" verwenden, damit die Identität der potenziellen Stellensuchenden geschützt bleibt.
Tipp:Erwägen Sie als Alternative zu "Bcc" die Verwendung des Seriendrucks in Microsoft Office Word 2007. Mit der Seriendruckfunktion können Sie dieselbe E-Mail-Nachricht schnell an einzelne Empfänger senden. Die Seriendruckfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Massensendung mit nur einem Namen im Feld An der Nachricht zu senden.
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Hilfe bei der Eindämmung einer Unterhaltung, die aus dem Ruder läuftNachstehend ist eine Situation beschrieben, bei der die Verwendung von "Bcc" für eine Verteilerliste oder eine große Anzahl von Namen hilfreich sein kann.
Angenommen, Sie senden eine Nachricht an eine große Anzahl von Personen im Feld An. Die Diskussion wird lebhaft, und jeder möchte seine Meinung äußern. Die Anzahl der Nachrichten erhöht sich drastisch, da viele Empfänger mit "Bitte nicht alle auf diese Nachricht antworten" antworten. Das Problem dabei ist, dass sie auf Allen antworten klicken. Eine Möglichkeit, die Verwendung der Option Allen antworten einzudämmen, besteht darin, zu antworten und den Namen der Verteilerliste in das Feld Bcc zu setzen. Sie können beispielsweise auf Antworten klicken, nur Ihren Namen in das Feld An setzen, die Verteilerliste in das Feld Bcc verschieben und eine Nachricht wie folgt schreiben:
"Ich schätze die Gedanken der Leute zu diesem Thema. Wenn Sie weitere Kommentare haben, antworten Sie mir bitte direkt. (Ich habe diese Verteilerliste in das Feld Bcc gesetzt, um Antworten mit der Option "Allen antworten" zu reduzieren.)"
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Reduzieren von SpamAuch wenn Personen, die Junk-E-Mails oder Spam senden, gerne "Bcc" verwenden, mögen sie es gar nicht, wenn Sie das tun. Wenn Sie die Namen der Empfänger ausblenden, indem Sie diese im Feld Bcc auflisten, kann niemand die E-Mail-Adressen der Empfänger aus Ihren Nachrichten kopieren.
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