Wanneer je een e-mail aan een persoon wil versturen, dan gebruik je altijd ‘Aan’. Dit is hoe je standaard een e-mail verstuurd. Maar ben je ook bekend met ‘CC’ en ‘BCC’? Deze opties zijn erg handig als je een e-mail wil versturen aan meerdere personen. Vandaag gaan we met je kijken wat de verschillen zijn en in welke situaties de een geschikter is om te gebruiken dan de ander.
Het verschil tussen CC en BCC
CC kun je zien als een kopie en BCC als een blinde kopie. Bij CC kan de ontvanger zien dat de e-mail niet alleen naar hem of haar verstuurd is, maar dat er daarnaast nog een kopie verstuurd is naar anderen. Gebruik je BCC? Dan ziet de ontvanger alleen dat de e-mail naar hem of haar gestuurd is. De namen en e-mailadressen van de andere personen zijn in dat geval niet zichtbaar.
Wanneer gebruik je CC?
CC is erg handig om te gebruiken als je een e-mail wilt versturen naar meerdere mensen. Stel dat je een reactie verwacht van een persoon en dat je andere personen slechts wilt informeren. Dan kun je het e-mailadres van de persoon waarvan je een reactie verwacht invullen bij ‘Aan’. De e-mailadressen van de andere personen vul je dan in bij ‘CC’. De ontvanger zal dan zien dat er nog een kopie verstuurd is naar deze personen.
Wanneer gebruik je BCC?
Er zijn tal van situaties voor te stellen waarbij je juist niet wil dat het kopie zichtbaar is voor andere personen. Stel dat je een nieuwsbrief verstuurd naar een heleboel mensen. Het laatste wat je dan wil, is dat al deze ontvangers elkaars namen en e-mailadressen kunnen zien. Dat is zeer onprofessioneel en schendt daarnaast de privacy van de betreffende personen. In dat geval is het een slim idee om gebruik te maken van het invulveld ‘BCC’. De ontvanger zal dan namelijk niet zien dat er nog een kopie verstuurd is naar andere personen.
CC en BCC gebruiken in Gmail op de computer
Nu je de verschillen kent tussen CC en BCC is het tijd om ze te gebruiken. Dit doe je als volgt:
- Ga naar de website van Gmail.
- Ben je nog niet ingelogd? Log dan in met jouw gegevens.
- Klik links bovenin op ‘Opstellen’.
- Er opent een nieuw e-mailbericht en de cursor staat op ‘Aan’.
- Klik rechts op ‘CC’ en er verschijnt een nieuw invulveld. Hier kun je de e-mailadressen van de ontvangers die een kopie dienen te ontvangen invullen.
- Klik rechts op ‘BCC’ en er verschijnt een nieuw invulveld. Hier kun je de e-mailadressen de ontvangers die een blinde kopie dienen te ontvangen invullen.
CC en BCC gebruiken in Gmail op de telefoon
Stuur je liever een e-mail via jouw telefoon? Dan doe je dat als volgt:
- Open de Gmail app.
- Klik rechts onderin op ‘Opstellen’.
- Er opent een nieuw e-mailbericht en de cursor staat op ‘Aan’.
- Klik rechts op het pijltje naar beneden en er verschijnen twee nieuwe invulvelden.
- Vul bij ‘CC’ de ontvangers in die een kopie dienen te ontvangen.
- Vul bij ‘BCC’ de ontvangers in die een blinde kopie dienen te ontvangen.
CC en BCC gebruiken in Outlook op de computer
Je kunt in plaats van Gmail ervoor kiezen om Outlook te gebruiken. Dit doe je als volgt:
- Open het programma Outlook op jouw computer.
- Klik links bovenin op ‘Nieuwe e-mail’.
- Er opent een nieuw e-mailbericht en de cursor staat op ‘Aan’.
- Klik bovenin op ‘Opties’ en klik daarna rechts op het icoon met de drie puntjes.
- Klik op ‘BCC’. Er verschijnen nu twee extra invulvelden onder ‘Aan’.
- Vul bij ‘CC’ de ontvangers in die een kopie dienen te ontvangen.
- Vul bij ‘BCC’ de ontvangers in die een blinde kopie dienen te ontvangen.
CC en BCC gebruiken in Outlook op de telefoon
Het is ook mogelijk om Outlook te gebruiken via de app op de telefoon. Dit doe je als volgt:
- Open de Outlook app.
- Klik rechts onderin op het icoon met pen en papier.
- Er opent een nieuw e-mailbericht en de cursor staat op ‘Aan’.
- Klik rechts op het pijltje naar beneden en er verschijnen twee nieuwe invulvelden.
- Vul bij ‘CC’ de ontvangers in die een kopie dienen te ontvangen.
- Vul bij ‘BCC’ de ontvangers in die een blinde kopie dienen te ontvangen.
Andere tips voor Gmail en Outlook
We hopen dat je wat hebt opgestoken van dit artikel! Wil je graag nog wat meer tips krijgen met betrekking tot Gmail en Outlook? Bekijk dan ook eens hoe je een automatisch antwoord instelt in Gmail. Gebruik je zowel Gmail als Outlook en lijkt het je handig om van beide de agenda’s te synchroniseren? Bekijk dan ook eens dit artikel.
