Hoe te BCC in Outlook (2024)

Inhoudsopgave:

  • Wat is E-mail BCC?
  • Waarom BCC veld gebruiken?
  • Wanneer mag u BCC gebruiken?
  • Hoe te BCC aan uw e-mail toe te voegen?
  • Het toevoegen van BCC bij het opstellen van nieuwe Outlook e-mail

Elke gegeven tweede, miljoenen e-mails worden verzonden en afgeleverd, in de hele wereld. In elektronische correspondentie, is het soms nodig om bepaalde geadresseerden verborgen uit het zicht te houden. De motieven om dit te doen variëren van de persoonlijke levenssfeer schaduwrijke bedoelingen, maar willekeurige versie Outlook bevat bcc e-mail, en de optie is eenvoudig aan te brengen. Hier is een stap-voor-stap handleiding voor on hoe om te kopiëren blind in Outlook. Maar eerst, welke omstandigheden zou je eventueel vragen om de mensen die je in contact brengen verhullen?

Hoe te BCC in Outlook (1)

Wat is bcc in e-mail

BBC (blinde doorslag) is een perfect hulpmiddel voor het bijhouden van deze gegevens privé. In principe, het laat u een identieke tekst tot een aantal mensen een e-mail op een zodanige wijze dat geen van hen weet wie er nog meer op de mailinglijst. Vandaar, elk bcc ontvanger zal alleen e-adressen te zien in “aan ...” en “CC”. In essentie, werkt op dezelfde manier als de laatste functie (carbon copy e-mail) maar maakt het geselecteerde contacten onzichtbare. U kunt het label CC voor spionnen, die klinkt als een hulpmiddel voor mensen met twijfelachtige motieven. Vandaar, hier zijn een paar woorden van voorzichtigheid.

Waarom gebruik Outlook bcc?

Er zijn verschillende redenen om deze optie Outlook gebruiken. Het kan zijn dat het versturen van een louter informatief en onpersoonlijk bericht – zoals melding van contactgegevens verandering – om een ​​groot aantal mensen. Deze mensen niet per se kennen elkaar, dus de functie voorkomt dat ze het zien van contactgegevens van vreemden. Een algemeen aanvaarde vuistregel is tegenwoordig toe te passen wanneer het aantal adressen buiten gaat 30. Hier is wanneer je wel en niet moet gebruik maken van de blind exemplaar in Outlook.

Wanneer niet te gebruiken

Hoe te BCC in Outlook (2)Office correspondentie is waar de optie is afgekeurd. Het ziet er schaduwrijke wanneer je probeert om iemand die geloven dat ze de enige persoon die het krijgen van uw e-mail. Bovendien, binnen een kantoorruimte, kan er nauwelijks een goede reden achter zitten, met uitzondering van de behoefte om anderen te manipuleren. Gebruik CC plaats. Het doet hetzelfde – voegt contactpersonen die de e-mail lezen, maar hoeft niet te reageren – maar doet het openlijk. Vandaar, als je moet mensen kopiëren, doen, maar nooit doen alsof je nog niet.

In persoonlijke correspondentie, nooit gebruiken op uitnodigingen om uw partij. Tenzij je vrienden zijn spionnen of beroemdheden, Dit zal ofwel verdacht of beledigend kijken. Dus, hoe doe je voeg een bcc adres in Outlook? Hieronder vindt u de volgorde van de stappen zullen zien zodat u een bcc ontvanger toe te voegen.

Hoe te bcc in Outlook toe te voegen 2018

Leren hoe bcc in Outlook Add beneden. De volgende instructies zijn van toepassing op de nieuwere versies van de software (2016 en later). Er zijn twee manieren om te activeren Outlook bcc, afhankelijk van of je reageert, doorsturen van een e-mail of het samenstellen van een nieuwe.

Outlook nieuwe e-mail

Hoe te BCC in Outlook (3)Zodra je je lichaam hebt getypt, ga dan naar het lint menu getiteld “Opties”. Het kan worden gevonden op de top. Als u het doorsturen van e-mail van iemand anders of een antwoord, vindt u de knop bcc in een andere lintmenu vinden – deze is getiteld “Message”, en het bevat de “Show Fields”. Volgende, Klik op de genoemde optie en selecteer bcc, die is gelegen onder de “To ...” en “CC”. In dit veld, moet u de adressen van de mensen die alleen maar blind kopieën moeten krijgen in te voeren.

Het veld “To ...” moet ten minste één e-mailadres bevatten. Dit kan uw eigen of andermans, maar in gedachten houden dat deze gegevens staan ​​open voor alle geadresseerden.

Alternatief, bovengenoemde stappen worden overgeslagen door een snellere methode.

  1. Ga naar het veld “To ...” en klik erop.
  2. In het openingsvenster getiteld “Selecteer Namen”, vindt de adressen die u wilt een bcc te ontvangen en klik op hen.
  3. Klik op “Bcc”. Het kan worden gevonden op de bodem van het venster.
  4. Door te klikken op “OK” neemt u mee terug naar het bericht, die nu zal de bcc ontvangers die u in het bijbehorende veld hebt opgegeven.

Zoals je kunt zien, blind exemplaren zijn makkelijk om te versturen. Als u de functie toe te passen in de juiste situaties, het zal alleen uw e-mails nog professionelere uitstraling en doordachte.

Meer Knowledge Base-artikelen

Mei 13, 2024

Outlook is het Microsoft Office-e-mailplatform dat door miljoenen mensen wereldwijd wordt gebruikt. Misschien wilt u MS Teams toevoegen aan Outlook, of dat is kunnen samenwerken met je…

Hoe te exporteren en importeren inhoud postvak in Outlook op Windows

Mei 11, 2024

Vroeger of later, Outlook-gebruikers worden geconfronteerd met de vraag hoe Outlook-e-mail en -contacten moeten worden geëxporteerd of hoe Outlook-berichten uit een ander e-mailprogramma kunnen worden geïmporteerd. Hieronder wij…

Veelgestelde vragen – Probleem 2

Maak kennis met de gloednieuwe uitgave van Veelgestelde vragen over e-mailconversie, migratie van en naar verschillende e-mailclients, en andere gerelateerde onderwerpen. Vraag: Hoe komt de IncrediMail naar Outlook…

Veelgestelde vragen – Probleem 1

Mei 5, 2024

Dit artikel bevat een aantal veelgestelde vragen die vaak worden gesteld door onze gebruikers en die op internet zijn gegoogled. Vraag: Een extra grote mailbox converteren naar Outlook? Het probleem van onze gebruikers…

Welke versie van Outlook heb ik?

april 25, 2024

Outlook-conversie software moet in staat zijn om de Microsoft MAPI bibliotheken (Programmeerinterface voor berichtentoepassing) teneinde de dataconversieproces. Deze vereiste is gebaseerd op de richtlijnen van Microsoft…

Hoe nuttig was dit bericht?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 3.1 / 5. count vote: 9

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

Hoe te BCC in Outlook (2024)

FAQs

Hoe te BCC in Outlook? ›

If the message you're composing opens in a new window, select Options > Bcc. If the message you're composing opens in the Reading Pane, select Bcc from the ribbon. In the Bcc box, add recipients, compose the message, and choose Send when done.

How to do BCC on Outlook? ›

If the message you're composing opens in a new window, select Options > Bcc. If the message you're composing opens in the Reading Pane, select Bcc from the ribbon. In the Bcc box, add recipients, compose the message, and choose Send when done.

Can BCC recipients see each other? ›

Bcc sends a copy of your email to anyone in the bcc field but hides their email address from all other recipients. Bcc recipients won't be able to use the reply-all function. No one who receives the email can see bcc recipients, and bcc recipients can't see each other either.

Do BCC recipients know they are BCC? ›

The simple answer is no. No one in the To, Cc, or Bcc lines will know who was Bcc'd. Only the sender can look in their sent folder to see the full list of who received the mail.

Why can't I BCC in Outlook? ›

By default, the BCC field is hidden in Outlook, so you cannot see it when writing a new message or replying to someone's email. If you want to send a blind copy, first you need to make the BCC box appear.

Can someone reply all to a BCC? ›

Furthermore, a bcc recipient does not see the names or addresses of any other bcc recipients. Even if a bcc recipient uses the “Reply all” function, the other bcc recipients will not receive their reply – only the original To and Cc recipients.

Can I use BCC to send mass email? ›

Typically, people use BCC for mass emails that don't require a response and to hide the email addresses of recipients to protect their privacy. However, some people may use BCC to make a person aware of a conversation without the primary recipient knowing.

Can others see BCC in Outlook? ›

For security and privacy reasons, it is best to use the Blind Carbon Copy (BCC) feature when sending an email message to a large number of people. When you place email addresses in the BCC field of a message, those addresses are invisible to the recipients of the email.

What is the etiquette for BCC? ›

While “To” and “Cc” recipients will receive replies going forward, “Bcc” recipients won't. They'll only receive the initial email. Thus, you'll have to forward any future emails that may concern them. “Bcc” functions this way because it's usually intended for impersonal, mass emails that don't warrant a response.

What happens if you CC someone on a BCC? ›

If you use the CC and BCC functions at the same time, the BCC recipients will be able to see the email address you have entered into the CC field, but the recipients entered in the To and CC fields won't be able to see the addresses of any contacts entered into the BCC field.

How do I get Bcc to stay in Outlook? ›

Always show the Bcc field
  1. In Mail view, click on Settings (visible as a cog wheel icon) within the top-right corner. Select View all Outlook settings.
  2. A Settings window will appear. Select Email. Select Compose and reply.
  3. Tick the tick-box labelled always show Bcc. Select Save to apply.

Is there a Bcc limit on Outlook? ›

Outlook also limits maximum recipients for a single email or newsletter: the Outlook recipient limit for a single email is 500 people. This restricts the To, Cc, and Outlook Bcc limit. The maximum number of email addresses you can put in the To, Cc, and Bcc fields is 500.

How do I rule BCC in Outlook? ›

When creating a new rule, select Apply the rule only if the message meets certain conditions. It will enable the Conditions and Exceptions tabs. Enter the necessary email address(es) into the Cc and/or Bcc box. You can also click the Select recipients button to find a contact in your Outlook Address Book.

How do I get the BCC to always show in Outlook? ›

Always show the Bcc field
  1. In Mail view, click on Settings (visible as a cog wheel icon) within the top-right corner. Select View all Outlook settings.
  2. A Settings window will appear. Select Email. Select Compose and reply.
  3. Tick the tick-box labelled always show Bcc. Select Save to apply.

How do I send an email to multiple recipients individually in Outlook without them knowing? ›

Using the BCC Field
  1. Launch Outlook. From the Outlook ribbon, click the Home tab, then New Email.
  2. A new message window appears. From the Ribbon, click the Options tab, then BCC. ...
  3. In the BCC field, type the email addresses of your recipients. ...
  4. After you have finished your message, click Send.

References

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Greg O'Connell

Last Updated:

Views: 5858

Rating: 4.1 / 5 (42 voted)

Reviews: 81% of readers found this page helpful

Author information

Name: Greg O'Connell

Birthday: 1992-01-10

Address: Suite 517 2436 Jefferey Pass, Shanitaside, UT 27519

Phone: +2614651609714

Job: Education Developer

Hobby: Cooking, Gambling, Pottery, Shooting, Baseball, Singing, Snowboarding

Introduction: My name is Greg O'Connell, I am a delightful, colorful, talented, kind, lively, modern, tender person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.